-PRIVACY VERKLARING-
TENDORYU AIKIDO ZUIDWEST

PRIVACY VERKLARING

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG) 

 

Tendoryu Aikido ZuidWest

Tendoryu Aikido ZuidWest, gevestigd aan Polakweg 8, 2288 GG RIJSWIJK, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

https://tendoryuaikidozw.wixsite.com/tazw

info@tendoryuaikidozuidwest.nl

p.a.

Middenweg 172

2548 VD Den Haag

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Tendoryu Aikido ZuidWest verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Kyu / Dan graad

• Overige persoonsgegevens (eerdere ervaring met Krijgskunsten / Vechtsporten) die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

• Lijst met contactgegevens van de klant via een app

• Bankrekeningnummer

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@tendoryuaikidozuidwest.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Tendoryu Aikido ZuidWest verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling

• Verzenden van een nieuwsbrief en/of reclamefolder

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Tendoryu Aikido ZuidWest verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Tendoryu Aikido ZuidWest neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Tendoryu Aikido ZuidWest) tussen zit.

 

Tendoryu Aikido ZuidWest gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• Word - Informatie vertrekking waaronder  Aikido Stages; lesmateriaal; etc.

• Excel - Administratieve zaken waaronder boekhouding; betalingsverwerkingen; verloop aikido niveau; graduaties; etc.

• Apple I-Cloud - Beveiligde opslag van de gegevens.

• IPad - Verwerking van alle administratieve gegevens.

• PC - Verwerking van alle administratieve gegevens.

• IPhone - Raadpleging  van alle administratieve gegevens.

• WhatsApp - Informatieverstrekking d.m.v. groepsapp. (Vrijwillig)

• Microsoft Outlook - Versturen van informatieve mailing.

Bovenstaande computerprogramma's of -systemen worden louter gebruikt voor administratieve doeleinden teneinde een goede voorgang van de club te kunnen waarborgen. Doelstelling is om je gegevens te gebruiken, te wijzigen en aan te vullen met betrekking tot je financiële verplichtingen en je eventueel behaalde graduaties en onderlinge communicatie.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Tendoryu Aikido ZuidWest bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Voor onze ledenadministratie hanteren wij de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam*

• Geslacht

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Adresgegevens*

• Telefoonnummer

• E-mailadres*

• Bankrekeningnummer

Bewaartermijn: gedurende het lidmaatschap.

Bij beëindiging van het lidmaatschap worden bovenstaande categorieën van persoonsgegevens (behoudens de met een* aangegeven categorieën) uiterlijk 4 weken bewaard buiten eventuele wettelijke verplichtingen.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Tendoryu Aikido ZuidWest verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze

overeenkomst met jou (Zoals onder andere de TWA) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Tendoryu Aikido ZuidWest blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Gegevens verstrekking aan een ‘derde land’,

De servers van Wix.com bevinden zich in een ander land. De Persoonsgegevens van Bezoekers van Wix, Gebruikers van Wix en Gebruikers van Gebruikers kunnen worden bewaard, verwerkt en opgeslagen door Wix en door onze geautoriseerde gelieerde ondernemingen en dienstverleners in de Verenigde Staten van Amerika, in Europa (met inbegrip van Litouwen, Duitsland en Oekraïne), in Israël en op andere plaatsen waar dit noodzakelijk is voor het passend verstrekken van onze Diensten en/of vereist door wetgeving (zoals hierna verder wordt uitgelegd).  Wix.com Ltd. is gevestigd in Israël, een land dat volgens de Europese Commissie een toereikend niveau van bescherming van persoonsgegevens van burgers van de Europese Unie garandeert. Gelieerde ondernemingen van Wix en dienstverleners die voor rekening van Wix uw Persoonsgegevens opslaan of verwerken, spannen zich in om deze gegevens te beschermen en te beveiligen, overeenkomstig wat gebruikelijk is in de bedrijfstak en ongeacht eventueel minder strikte juridische vereisten die in hun eigen rechtsgebied van toepassing zijn. “Safe Harbor”-privacy kader tussen de VS en de EU en tussen de VS en Zwitserland: Wix houdt zich aan de “Safe Harbor”-beginselen tussen de VS en de EU en tussen de VS en Zwitserland, die zijn vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel en die betrekking hebben op het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens uit lidstaten van de Europese Unie en Zwitserland. Wix heeft officieel verklaard dat het zich houdt aan “Safe Harbor”-privacy beginselen met betrekking tot kennisgeving, keuze, doorgeven van gegevens aan derden, beveiliging, gegevensintegriteit, toegang en handhaving. Op de website http://export.gov/safeharbor/ vindt u meer informatie over het “Safe Harbor”-programma en kunt u de verklaring van Wix nalezen. Het Hof van Justitie van de EU heeft recent het “Safe Harbor”-privacy kader tussen de VS en de EU ongeldig verklaard. Wix blijft zich echter houden aan de basisbeginselen van dit kader, echter enkel als bijkomende maatregel voor de verdere bescherming en versterking van de privacy van onze Bezoekers en Gebruikers (en zonder afbreuk te doen aan onze inspanningen om te voldoen aan alle toepasselijke juridische verplichtingen). Indien u vragen hebt over onze deelname aan het “Safe Harbor”-programma, gebruik dan de adressen hieronder en neem contact met ons op. Verplichtingen betreffende lokalisatie van gegevens: Indien uw plaatselijke wetgeving verplichtingen oplegt betreffende “lokalisatie van gegevens” of “data residency” (d.w.z. dat verplicht wordt gesteld dat Persoonsgegevens van inwoners binnen de landsgrenzen moeten worden bewaard) en wij daarvan op de hoogte zijn, dan kan het zijn dat wij uw Persoonsgegevens binnen deze landsgrenzen bewaren, indien wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Indien wij bijvoorbeeld te weten komen dat u uw woonplaats hebt in de Russische Federatie, dan kunnen wij ertoe gehouden zijn uw Persoonsgegevens daar te bewaren, ofwel zelf of via een lokale dienstverlener betreffende dataopslag en -verwerking.  U neemt er kennis van en gaat ermee akkoord dat wij in dergelijke gevallen uw Persoonsgegevens ook elders kunnen blijven verzamelen, opslaan en gebruiken, met inbegrip van de Verenigde Staten van Amerika, zoals hierboven uitgelegd.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De website van Tendoryu Aikido ZuidWest is ontwikkeld en ontworpen met Wix.com. Wix.com gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Op de website van Tendoryu Aikido ZuidWest gebruikt Wix.com cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatst Wix.com cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat ze op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies (zie ook Wix.com Privacy beleid https://nl.wix.com/about/privacy)

en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan via de beginpagina van Wix.com. (https://nl.wix.com/) Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:

https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/ Op De website van Tendoryu Aikido ZuidWest worden ook cookies geplaatst door derden.  Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale mediabedrijven.  Hieronder een overzicht:

• Cookie: Google Analytics

Naam: Site Analyse

Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet

Bewaartermijn: 2 jaar

• Cookie: GA Audiences

Naam: Site Analyse 

Bewaartermijn: 2 jaar

• Cookie: DoubleClick 

Naam: DoubleClick

Functie: adverteren op basis van zoekgedrag

Bewaartermijn: 2 jaar

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Tendoryu Aikido ZuidWest en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@tendoryuaikidozuidwest.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Tendoryu Aikido ZuidWest wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Tendoryu Aikido ZuidWest neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste

openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Tendoryu Aikido ZuidWest heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• opslag in de beveiligde opslag in de Cloud die ons door Diensten van derden wordt geleverd. (o.a. Apple en Microsoft)

• beveiligde hardware d.m.v. sterk wachtwoord en/of tweefactorauthenticatie en/of biometrische kenmerken zoals vingerafdruk.

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.

• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

 

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via: info@tendoryuaikidozuidwest.nl